CT 2.1: Transferencias en linea

Ejercicio 1: Transferencias en línea

Transferencia de entrada

Si eres “Z”, comienza aquí y luego cambia a Transferencia de salida.

Pide a tu compañero de práctica (o al secretario de la conferencia) el nombre de su iglesia y el nombre completo del miembro que puedes transferir para este ejercicio (“Harold” u otro miembro). Registra la información a continuación. En una transferencia real, el nuevo miembro se pondrá en contacto contigo y proporcionará su nombre y la iglesia que tiene su membresía:

Nombre completo del miembro ___________________________________________________________

Iglesia del compañero de práctica ________________________________________________________

Paso 1 – Solicitud

1. Elige la sección morada del menú Personas en la izquierda, luego elige transferencias.
2. En la pantalla de Transferencias, haz clic en el botón "Solicitar transferencia".
3. En la pantalla Solicitar transferencia, deja "Transferir miembro" configurado como "a mi iglesia". Haz clic en el enlace "Seleccionar" para elegir la iglesia actual del miembro (la iglesia otorgante). Esto abrirá la ventana emergente Seleccionar Iglesia.
4. En el campo "Buscar", ingresa parte del nombre de la iglesia actual del miembro (el que anotaste arriba), luego haz clic en el botón "Buscar" para mostrar una lista de todas las iglesias cuyos nombres coinciden con tus criterios.
5. Encuentra la iglesia en los resultados de búsqueda. Selecciónala haciendo clic en el círculo junto a ella, luego haz clic en el botón "Aceptar".
6. El campo "Al secretario de" debería mostrar la iglesia que seleccionaste. Selecciona tu iglesia en el campo "Para unirse" e ingresa el nombre del miembro en los campos "Apellido" y "Nombre". Los campos "Segundo nombre", "Sufijo" y "Fecha de nacimiento" son opcionales.
7. Haz clic en el botón "Guardar" para crear la solicitud de transferencia. eAdventist notificará al otro secretario que has creado esta nueva solicitud.
8. Nota que esta solicitud de transferencia está listada en la pestaña "Para otorgar" y tiene una luz amarilla al lado. Amarillo significa esperar mientras el otro secretario otorga la solicitud.

Paso 2 – Concesión (turno de tu compañero)

Paso 3 - Aceptar

9. Recarga la pantalla de Transferencias y verifica que la solicitud ya no esté incluida en la pestaña "Para otorgar". Ahora haz clic en la pestaña "Para aceptar".
10. Nota que la solicitud se ha movido a la pestaña "Para aceptar" y tiene una luz verde nuevamente. Tu solicitud ha sido otorgada. Para transferencias reales, llevarás el nombre del miembro a la junta de tu iglesia o pastor para la votación por parte de la junta y la congregación. Para esta transferencia de práctica, tú eres la junta y la congregación y acabas de votar para aprobar la transferencia. Haz clic en el enlace "Ver" para ingresar tu voto.
11. En la pantalla Transferencia, puedes ver que el otro secretario ha otorgado la solicitud. Haz clic en el botón "Aceptar/Rechazar" para ingresar tu voto final.
12. Elige "Aceptado" e ingresa la fecha de la votación, (por ejemplo, 3 de septiembre de 2013 en formato dd/mm/aaaa) y haz clic en el botón "Guardar".
13. Esto te llevará de regreso a la pantalla Transferencia y mostrará que el miembro ahora pertenece a tu iglesia.
14. El nombre del miembro debería ser un enlace. Esto indica que el miembro pertenece a tu iglesia y puedes acceder a su registro. Haz clic en el enlace para confirmar esto.
15. La pantalla Persona muestra la información del miembro. La parte inferior de la página muestra a todos los miembros de la familia y a qué iglesia pertenecen. Si un miembro de la familia pertenece a otra iglesia, verás su nombre pero no será un enlace ya que no tienes acceso a su registro.
16. ¡Hecho! Cambia de roles y transfiere al miembro de regreso.

Transferencia de salida

Si eres “A”, comienza aquí, luego cambia a Transferencia de entrada.

1. Elige la sección morada del menú Personas en la izquierda, luego elige transferencias.
2. En la pantalla de Transferencias, haz clic en la pestaña "Para otorgar" y encuentra la solicitud que tu compañero acaba de crear.

Solicitud (turno de tu compañero)

Concesión

3. Recarga la pantalla de Transferencias y encuentra la nueva solicitud que creó tu compañero. Tendrá una luz verde ("adelante"), lo que indica que es el turno de tu iglesia para votar. Para una transferencia real, llevarías el nombre del miembro a la junta de tu iglesia o pastor para la votación por parte de la junta y la congregación. Para esta transferencia de práctica, tú eres la junta y la congregación y acabas de votar para otorgar la transferencia.
4. Haz clic en el enlace "Ver" para ver la transferencia. En la pantalla Transferencia, nota que la transferencia ha sido solicitada pero no otorgada. Haz clic en el botón "Otorgar/Denegar" para ingresar tu voto.
5. En la pantalla Procesar Solicitud de Transferencia, eAdventist intentará automáticamente encontrar el nombre solicitado en tus registros de miembros. Si no ves al miembro en los resultados de búsqueda, puedes ajustar "Buscar apellido" y "Buscar nombre", y hacer clic en el botón "Buscar". Cuando la búsqueda devuelva al miembro, selecciónalo de la lista de resultados.
6. Configura la "Acción" como "Otorgada", ingresa la fecha de la votación (por ejemplo, 9 de julio de 2013 en formato d/m/aaaa) y haz clic en el botón "Guardar".
7. eAdventist notificará al otro secretario que tu iglesia ha otorgado la transferencia. Nota que la pantalla de Transferencias muestra tu voto de "Otorgar". Haz clic en el enlace "Volver a transferencias" para regresar a la pantalla de Transferencias.
8. Haz clic en la pestaña "Para aceptar" y encuentra la transferencia que otorgaste. Ahora tiene una luz amarilla, lo que indica que estás esperando que el otro secretario acepte la transferencia.

Aceptar (turno de tu compañero)

Verificar los resultados

9. Recarga la pantalla de Transferencias y verifica que la solicitud ya no esté incluida en la pestaña "Para aceptar". Ahora haz clic en la pestaña "Completado".
10. Nota que la solicitud se ha movido a la pestaña "Para aceptar" y tiene una luz verde nuevamente. Tu solicitud ha sido otorgada. Si no ves la transferencia completada, intenta aumentar el valor en "Días a mostrar" y haz clic en "Guardar configuración".
11. Verifiquemos si todavía puedes acceder al registro del miembro. Haz clic en "Buscar" (bajo la sección del menú Personas).
12. Ingresa el apellido en el campo "Apellido" y haz clic en el botón "Buscar".
13. Deberías ver a otros miembros de la familia del miembro listados en los resultados de búsqueda, pero no al miembro saliente.
14. Si el miembro que transferiste tiene otros miembros de la familia que permanecen en tu iglesia, haz clic para seleccionar a uno de ellos. Nota que el miembro saliente ahora es miembro de la iglesia de tu compañero de práctica.
15. ¡Hecho! Cambia de roles y transfiere al mismo miembro de regreso.