CT 1.2: Añadir una familia grande (de cuatro)
Tutorial para Secretarios 1: Conceptos Básicos
Comienza aquí: Introducción
Ejercicio 1: Añadir una Familia (de una persona)
Ejercicio 2: Añadir una Familia Grande (de cuatro personas)
Ejercicio 3: Cambios en la Familia
Ejercicio 4: Corregir Errores
Ejercicio 2: Añadir una Familia Grande (de cuatro personas)
La familia incluye a Wendy, quien fue bautizada y aceptada en tu iglesia el sábado pasado. Su esposo, Harold, aún no es miembro, al igual que sus 2 hijos. Wendy debe ser el "Contacto Principal", por lo que es más fácil ingresarla a ella primero. Usa la siguiente información para agregarla:
Apellido | (tu apellido) |
Nombre | Wendy |
Género | Femenino |
Iglesia | (tu iglesia) |
Dirección | 1 Dock St, Annapolis MD 21401 |
Fecha de nacimiento | Mayo 7, 1970 |
Teléfono de trabajo | 302-555-9999 |
Teléfono móvil | 302-555-8888 |
Paso 1 - Agregar a la Primera Persona
- Elige la sección de menú morado Personas a la izquierda, luego selecciona nueva familia.
- En la mitad superior de la pantalla Persona, ingresa la información de Wendy. Haz clic en el botón "Guardar".
- Haz clic en el botón "Cambiar Estado" y registra el bautismo de Wendy, utilizando la fecha del sábado pasado.
- En la pantalla Información del Bautismo, deja todos los campos vacíos y haz clic en el botón "Guardar". Wendy ha sido agregada y ahora es "miembro" de tu iglesia.
CONSEJO: La función "Auto-certificar" de eAdventist completará automáticamente el "Código Postal" si la dirección es válida. Puedes probar esto dejando el "Código Postal" en blanco cuando hagas clic en "Guardar".
Paso 2 - Agregar al Cónyuge
Si acabas de completar el Paso 1, el registro de Wendy ya está en tu pantalla. Ahora puedes agregar personas a la familia.
- Haz clic en el botón "Nueva Persona". Nota que la nueva pantalla Persona ya tiene varios campos llenos con valores predeterminados para ahorrarte tecleos.
- Agrega a Harold con la siguiente información:
Nombre | Harold |
Iglesia | (tu iglesia) |
Género | Masculino |
Estado civil | Casado |
Fecha de nacimiento | Octubre 8, 1978 |
Teléfono de trabajo | 301-555-7777 |
Teléfono móvil | 301-555-6666 |
- Haz clic en el botón "Guardar". Harold ahora es un "no miembro" y Wendy sigue siendo el Contacto Principal.
- A Wendy le gustaría que la etiqueta del periódico de la unión dijera "Sr. y Sra. Harold (tu apellido)", en lugar de solo "Wendy (tu apellido)", el Contacto Principal. Haz clic en el botón "Editar Persona". En la pestaña "Familia" cambia el "Nombre de envío" a "Sr. y Sra. Harold (tu apellido)" y haz clic en el botón "Guardar".
Paso 3 - Agregar a los Hijos
Wendy tiene 2 hijos: un hijo, Allen, y una hija, Barbara.
- Haz clic en el botón "Nueva Persona" para agregar a Allen.
- Ingresa la información de Allen: masculino, soltero, pertenece a tu iglesia, nacido en Septiembre 3 de 1991. No hagas clic en el botón "Guardar" todavía.
- Allen es estudiante de segundo año en la Universidad de Maryland. Haz clic en la pestaña "Estudiante", configura "Grado" en "14", selecciona "Tipo de escuela" en "No-SDA" e ingresa "Universidad de Maryland" como la "Escuela (No-SDA)". Haz clic en el botón "Guardar".
- Haz clic en el botón "Nueva Persona" nuevamente para agregar a Barbara.
- Ingresa la información de Barbara: femenino, soltera, pertenece a tu iglesia, nacida en Noviembre 15 de 1992. No hagas clic en el botón "Guardar" todavía.
- Barbara está en décimo grado en Takoma Academy. Haz clic en la pestaña "Estudiante", configura "Grado" en "10" y selecciona "Tipo de escuela" en "SDA". Haz clic en el botón "Seleccionar" junto a "Escuela (SDA)", encuentra "Takoma Academy" y selecciónala. Haz clic en el botón "Guardar".
Paso 4 - Bautizar a un Miembro de la Familia
Allen también fue bautizado el sábado pasado en tu iglesia.
- La pestaña "Familia" muestra una cuadrícula que enumera a todos en la Familia. Haz clic en el nombre de Allen para ver su registro.
- Haz clic en el botón "Cambiar Estado" y registra el bautismo (Cambiar a Miembro por "Bautismo" el "(sábado pasado)").
- El Pastor Dewayne Richards bautizó a Allen. En la pantalla Información del Bautismo, configura "Pastor" como "Dewayne Richards" y haz clic en el botón "Guardar". (NOTA: Solo ingresa el nombre del pastor, no "Pastor Dewayne Richards").
Paso 5 - Agregar una Dirección Temporal
Wendy y Harold suelen pasar el verano en Nueva Inglaterra y les gustaría que cualquier correspondencia de la iglesia se envíe allí.
- Ve a la página Persona de cualquier miembro de la familia. Nota que las direcciones pertenecen a la familia, por lo que cualquier cambio de dirección afectará a toda la familia.
- Nota que la barra de pestañas "Direcciones" actualmente tiene seleccionada la dirección "Calle" y la palabra "Predeterminado" se muestra en azul sobre la dirección.
- Haz clic en el botón "Editar Persona".
- Selecciona la pestaña "Alternativa" en la barra de pestañas "Direcciones".
- Ingresa la dirección de verano de la familia: 75 South St, Gorham ME. Cambia el "Tipo de dirección predeterminada" a "Alternativa" y haz clic en el botón "Guardar".
- La barra de pestañas "Direcciones" debería tener seleccionada la pestaña "Alternativa", "Predeterminado" debería mostrarse en azul sobre la dirección y Auto-certificar debería haber agregado automáticamente el "Código Postal".
- Aunque la dirección "Calle" todavía está ingresada, cualquier etiqueta de correspondencia usará la dirección "Alternativa".
- Cuando la familia regrese de vacaciones, haz clic en el botón "Editar Persona", cambia el "Tipo de dirección predeterminada" de nuevo a "Calle" y haz clic en el botón "Guardar".
- Cualquier etiqueta de correspondencia ahora usará la dirección "Calle" nuevamente.
Paso 6 - Cambiar una Dirección
Wendy y Harold acaban de mudarse a "1410 West St", por lo que la dirección "Calle" de la familia necesita ser actualizada.
- Ve a la página Persona de cualquier miembro de la familia.
- Haz clic en el botón "Editar Persona".
- Ingresa la nueva dirección y haz clic en el botón "Guardar."
- Haz clic en el nombre de cualquier otro miembro de la familia (en la cuadrícula de la Familia) para verificar que el cambio de dirección afecte a toda la familia.
PRUEBA: Haz clic en el enlace "Historial" en la página Persona y explora las pestañas - "Historial", "Familia", "Dirección" y "Teléfono". Nota que cualquier cambio en "Teléfono de trabajo" o "Teléfono móvil" está en la pestaña "Historial" en lugar de en la pestaña "Teléfono" porque pertenecen a una Persona específica en lugar de ser compartidos por la Familia.
Continúa con el Ejercicio 3 - Cambios en la Familia.