CT 1.2: Añadir una familia grande (de cuatro)

Tutorial para Secretarios 1: Conceptos Básicos

Comienza aquí: Introducción

Ejercicio 1: Añadir una Familia (de una persona)

Ejercicio 2: Añadir una Familia Grande (de cuatro personas)

Ejercicio 3: Cambios en la Familia

Ejercicio 4: Corregir Errores


Ejercicio 2: Añadir una Familia Grande (de cuatro personas)

La familia incluye a Wendy, quien fue bautizada y aceptada en tu iglesia el sábado pasado. Su esposo, Harold, aún no es miembro, al igual que sus 2 hijos. Wendy debe ser el "Contacto Principal", por lo que es más fácil ingresarla a ella primero. Usa la siguiente información para agregarla:

Apellido (tu apellido)
Nombre Wendy
Género Femenino
Iglesia (tu iglesia)
Dirección 1 Dock St, Annapolis MD 21401
Fecha de nacimiento Mayo 7, 1970
Teléfono de trabajo 302-555-9999
Teléfono móvil 302-555-8888

Paso 1 - Agregar a la Primera Persona

  1. Elige la sección de menú morado Personas a la izquierda, luego selecciona nueva familia.
  2. En la mitad superior de la pantalla Persona, ingresa la información de Wendy. Haz clic en el botón "Guardar".
  3. Haz clic en el botón "Cambiar Estado" y registra el bautismo de Wendy, utilizando la fecha del sábado pasado.
  4. En la pantalla Información del Bautismo, deja todos los campos vacíos y haz clic en el botón "Guardar". Wendy ha sido agregada y ahora es "miembro" de tu iglesia.

CONSEJO: La función "Auto-certificar" de eAdventist completará automáticamente el "Código Postal" si la dirección es válida. Puedes probar esto dejando el "Código Postal" en blanco cuando hagas clic en "Guardar".


Paso 2 - Agregar al Cónyuge

Si acabas de completar el Paso 1, el registro de Wendy ya está en tu pantalla. Ahora puedes agregar personas a la familia.

  1. Haz clic en el botón "Nueva Persona". Nota que la nueva pantalla Persona ya tiene varios campos llenos con valores predeterminados para ahorrarte tecleos.
  2. Agrega a Harold con la siguiente información:
Nombre Harold
Iglesia (tu iglesia)
Género Masculino
Estado civil Casado
Fecha de nacimiento Octubre 8, 1978
Teléfono de trabajo 301-555-7777
Teléfono móvil 301-555-6666
  1. Haz clic en el botón "Guardar". Harold ahora es un "no miembro" y Wendy sigue siendo el Contacto Principal.
  2. A Wendy le gustaría que la etiqueta del periódico de la unión dijera "Sr. y Sra. Harold (tu apellido)", en lugar de solo "Wendy (tu apellido)", el Contacto Principal. Haz clic en el botón "Editar Persona". En la pestaña "Familia" cambia el "Nombre de envío" a "Sr. y Sra. Harold (tu apellido)" y haz clic en el botón "Guardar".


Paso 3 - Agregar a los Hijos

Wendy tiene 2 hijos: un hijo, Allen, y una hija, Barbara.

  1. Haz clic en el botón "Nueva Persona" para agregar a Allen.
  2. Ingresa la información de Allen: masculino, soltero, pertenece a tu iglesia, nacido en Septiembre 3 de 1991. No hagas clic en el botón "Guardar" todavía.
  3. Allen es estudiante de segundo año en la Universidad de Maryland. Haz clic en la pestaña "Estudiante", configura "Grado" en "14", selecciona "Tipo de escuela" en "No-SDA" e ingresa "Universidad de Maryland" como la "Escuela (No-SDA)". Haz clic en el botón "Guardar".
  4. Haz clic en el botón "Nueva Persona" nuevamente para agregar a Barbara.
  5. Ingresa la información de Barbara: femenino, soltera, pertenece a tu iglesia, nacida en Noviembre 15 de 1992. No hagas clic en el botón "Guardar" todavía.
  6. Barbara está en décimo grado en Takoma Academy. Haz clic en la pestaña "Estudiante", configura "Grado" en "10" y selecciona "Tipo de escuela" en "SDA". Haz clic en el botón "Seleccionar" junto a "Escuela (SDA)", encuentra "Takoma Academy" y selecciónala. Haz clic en el botón "Guardar".

Paso 4 - Bautizar a un Miembro de la Familia

Allen también fue bautizado el sábado pasado en tu iglesia.

  1. La pestaña "Familia" muestra una cuadrícula que enumera a todos en la Familia. Haz clic en el nombre de Allen para ver su registro.
  2. Haz clic en el botón "Cambiar Estado" y registra el bautismo (Cambiar a Miembro por "Bautismo" el "(sábado pasado)").
  3. El Pastor Dewayne Richards bautizó a Allen. En la pantalla Información del Bautismo, configura "Pastor" como "Dewayne Richards" y haz clic en el botón "Guardar". (NOTA: Solo ingresa el nombre del pastor, no "Pastor Dewayne Richards").

Paso 5 - Agregar una Dirección Temporal

Wendy y Harold suelen pasar el verano en Nueva Inglaterra y les gustaría que cualquier correspondencia de la iglesia se envíe allí.

  1. Ve a la página Persona de cualquier miembro de la familia. Nota que las direcciones pertenecen a la familia, por lo que cualquier cambio de dirección afectará a toda la familia.
  2. Nota que la barra de pestañas "Direcciones" actualmente tiene seleccionada la dirección "Calle" y la palabra "Predeterminado" se muestra en azul sobre la dirección.
  3. Haz clic en el botón "Editar Persona".
  4. Selecciona la pestaña "Alternativa" en la barra de pestañas "Direcciones".
  5. Ingresa la dirección de verano de la familia: 75 South St, Gorham ME. Cambia el "Tipo de dirección predeterminada" a "Alternativa" y haz clic en el botón "Guardar".
  6. La barra de pestañas "Direcciones" debería tener seleccionada la pestaña "Alternativa", "Predeterminado" debería mostrarse en azul sobre la dirección y Auto-certificar debería haber agregado automáticamente el "Código Postal".
  7. Aunque la dirección "Calle" todavía está ingresada, cualquier etiqueta de correspondencia usará la dirección "Alternativa".
  8. Cuando la familia regrese de vacaciones, haz clic en el botón "Editar Persona", cambia el "Tipo de dirección predeterminada" de nuevo a "Calle" y haz clic en el botón "Guardar".
  9. Cualquier etiqueta de correspondencia ahora usará la dirección "Calle" nuevamente.

Paso 6 - Cambiar una Dirección

Wendy y Harold acaban de mudarse a "1410 West St", por lo que la dirección "Calle" de la familia necesita ser actualizada.

  1. Ve a la página Persona de cualquier miembro de la familia.
  2. Haz clic en el botón "Editar Persona".
  3. Ingresa la nueva dirección y haz clic en el botón "Guardar."
  4. Haz clic en el nombre de cualquier otro miembro de la familia (en la cuadrícula de la Familia) para verificar que el cambio de dirección afecte a toda la familia.

PRUEBA: Haz clic en el enlace "Historial" en la página Persona y explora las pestañas - "Historial", "Familia", "Dirección" y "Teléfono". Nota que cualquier cambio en "Teléfono de trabajo" o "Teléfono móvil" está en la pestaña "Historial" en lugar de en la pestaña "Teléfono" porque pertenecen a una Persona específica en lugar de ser compartidos por la Familia.


Continúa con el Ejercicio 3 - Cambios en la Familia.

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