Actas de Junta de Iglesia y de Reunión de Negocios

El secretario de la iglesia debe llevar un registro preciso de las actas de las reuniones de negocios y de la junta de la iglesia. Las actas deben incluir lo siguiente:

Fecha y hora de la reunión
Lugar de la reunión
Miembros presentes
Miembros ausentes
Invitados presentes
Puntos de la agenda
Acciones votadas (número por mes y año, solo las acciones votadas)
Principales temas de discusión (aunque no se haya votado ninguna acción)
Líneas de firma para que firmen el presidente y el secretario

Las actas deben redactarse lo antes posible después de la reunión, mientras las notas aún sean significativas y se puedan recordar los detalles. Proporcione una copia para que el pastor y/o el presidente la lean y aprueben antes de distribuir la copia final.

Si el secretario no puede asistir a una reunión programada, deberá hacer arreglos anticipadamente, de manera que satisfagan al presidente, para que alguien lo reemplace en la toma de actas.

Aquí hay un ejemplo de acta de la Junta de la Iglesia:

Ejemplo Iglesia Adventista del Séptimo Día

ACTA DE LA JUNTA DE IGLESIA

1 de abril de 2017 - 7:30 pm

Paraíso, CA

MIEMBROS PRESENTES: Rock Hudson, Presidente; Opal Jones, Secretaria; Slate Gorton; Ruby Sparks;Gem Osmond, Pearl Wang, Amber Cortes, Jasper Fortin

MIEMBROS AUSENTES:Garnet Brown, Jade Dubois

INVITADOS PRESENTES:Crystal Hernández

No de Acción

17-01 AGENDA

VOTADO: aceptar la agenda tal como se presentó con las adiciones sugeridas.

17-02 ACTAS DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DE IGLESIA

VOTADO: aceptar las Actas de la Reunión de la Junta de Iglesia del 24/03/2017 con correcciones.

17-03 INFORME FINANCIERO

VOTADO: reconocer el Informe Financiero de marzo de 2017.

17-04 INSTALACIÓN DE VENTANAS EN LA SALA DE JÓVENES

VOTADO: aprobar el uso de $5,000 de la cuenta de fondos para construcción para la instalación de nuevas ventanas en la sala de Escuela Sabática de jóvenes.

DISCUSIÓN SOBRE LA PRÓXIMA SERIE EVANGELÍSTICA

Se realizó una considerable discusión sobre las próximas reuniones evangelísticas planificadas para el área de Paraíso. Se sugirió que el pastor contacte al orador y presente un informe sobre el momento y lugar preferido para las reuniones.

17-05 TRASLADO DE MEMBRESÍA

VOTADO: recomendar a la iglesia de Paraíso el traslado de membresía de Betty y Barney Rubble a la Iglesia Adventista de Granite, Granite, CO.

17-06 COMPRA DE PROYECTOR DE VIDEO

VOTADO: autorizar la compra de un proyector de video para la iglesia por no más de $1,700.00.

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Pastor Rock Hudson, Chairperson Opal Jones, Church Clerk